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印染厂管理“陷阱”! 人少事多,200人左右的染厂真难管?

来源:印染人 | 作者:印染人 | 时间:2019-03-06 09:12:56 | 订阅《东方纺织》周刊

职责不清 分工不明

100-200之间的印染厂确实不好管理,但是有一点不管人员的多少,其各岗位的职责一定要明确,由中高层人员开始,如果一个企业员工的职责不清,做为他们的领导是很难验证其工作能力;同理做为一个员工他的上司不清楚他在做些什么,工作的热情会日渐消退,一旦工作有漏洞会导致推卸责任,因为职责不清(分工不明确)。

完善建立管理框架

1、制订染厂的组织架构图(岗位划分)。

2、对各岗位的职位给予说明(职务说明书的制订)

3、各部门的目标制订(当然首先得有公司的总目标)

4、制订部门的组织架构图(部门的岗位划分进一步明细)

授人以鱼不如授人以渔

在制订以上文件的同时,公司对每个员工是否提供培训的机会?

如:新员工是否有接受进厂培训(让他们明白工厂的制度)、上岗培训(技能操作)及在职培训(提升培训)?

如果一个工厂每天只是上班、下班、吃住,没有任何的学习或娱乐,只要不安于现状的员工都不会在该厂留太久,因为他们觉得没有发展的空间;能任劳任怨,埋头苦干的员工是不会给工厂创造太多的奇迹。

另外,一定要把员工们看做是你的合作伙伴,而不要把他们看成是你的奴才使用。

负责整个企业系体运作是厂长

其实一个企业权力最大的不是老板,而是负责整个企业系体运作的那个人。

管理人员对下级:只可越级检查,不可越级指导

员工对上级:只可越级投诉,不可越级汇报。

1、大企业和小企业的管理模式和管理方法是不一样的,所以即使你现在管理小企业,等你大规模以后,你实行的管理模式管理制度也和现在的不一样。

2、小企业要留住人要看工人的来源,目的来决定你的方针。

A、外地工为主的话,工人会注重吃住的方便性和价格

B、本地工人要注重工作时间的安排。

3.就是企业的管理制度,让工人感到企业的发展性、公平性、家庭性,留人是留心。

敢于要权要钱

一、是找老板要权。

在不违反工厂利益的情况下,你有绝对的处置权。包括老板都不能更改。

二、是找老板要钱。

职工的处罚和奖励要公平、公开、公正、和谐。

三、是提高职工的福利和实行人性化管理制度。

并在职工中建立自己的个人威信。

四、是招工的时候,管理人事的人员要有比较准确的眼光。

五、是搞员工培训、集体活动等,加强员工的凝聚力。

不少企业管理者都尝过被“五多”(会议多、文电多、工作组多、检查评比多、上层活动多)缠身的难受滋味儿,管理者们也不例外。为彻底摆脱“五多”的困扰,他们着眼实际,积极探索,靠创造性思维,力戒“五多”。

企业须善用萝卜与大棒

管理体系奖惩同样重要

“公司员工的工资在当地是中上水平,但是企业还是招不到人,这是企业的普遍问题了。”某企业是一家印染公司,老板很是困惑。

“但是现在的车间现场管理比较乱,问他们为什么老是搞不好呢?他们回答,不好管,给他们罚款他们就不做,到时哪里还有人!”真的没有办法了吗?“

这个案例在我们企业日常管理过程中是经常遇见到的,带有一定的普遍性。

我们看到,企业的条件并不是很差,员工工资在当地还处于中上水平,但依然还是留不住人,为什么?

其实,招不到人和留不住人只是表现,问题的症结出在企业的文化和管理上面,即企业如何营造一个充满愿景、积极进取、富有人情味的企业文化,如何管人、用人和激励人。

文化是企业的灵魂和精神

一个企业如果没有文化,那么再好的设施和员工,也只是形同流水线,没有任何的思想和活力可言,是死水一潭。根据马斯洛需求原理,人的需求分为生理需要、安全需要、归属与爱的需要、尊重的需要、认知的需要、审美的需要以及自我实现的需要。

作为企业的一分子,员工也同样需要这样的需求,而不仅仅只是体现在工资的收益上。

那么企业首先就应该检讨:

我们有没有满足员工的更高的要求?

企业在文化建设上都作了什么样的工作?

有没有走进员工的生活当中?

企业文化的营造至少应该包含这样几个方面的内容:

第一,企业老板的人格塑造。在中国,企业文化在很大程度上取决于老板个人的人格和习惯。因此就有了“有什么样的老板就有什么样的企业文化的说法”。

所以,企业的老板就应该随时检讨自己的日常行为,并极力塑造一个诚信、规则、激情的形象,给上上下下一个模仿或者参照的标准,不要带太多的个人情绪,更不能掺杂家庭因素。尤其对于中小企业而言,老板的影响会是很大的。

第二,能否有一个融洽的企业人际关系。不同的企业给人的感觉是不一样的。有的企业一踏进大门,你能感觉到活力和人性化的企业氛围,让你很亲切,也很放松。而有的企业则会让你感觉阴森森的,只想逃离,这样的企业哪个人愿意留下来?

第三,人力资源能否设计相对完备的奖惩机制。人力是实实在在的资源,关键看你能否开发以及会不会开发的问题:

1.你能不能设定一个相对公平和公正的考评机制,要让员工的付出与回报相匹配,不做贡献甚至起负作用的员工要受到惩罚。

2.是否有一个良性的分配和奖励机制。比如工作不同年限的员工应该是有所区别的,对服务一定年限或者作出较大贡献的员工应该进行奖励。

3.能否有系统的对员工进行系列性的培训,比如作业技能、沟通技巧、文化知识等等,这样一方面可以提高工作效率,另一方面则能够营造一个学习的文化氛围。能够有效地抵制赌博、打架等不良行为的发生。

4.能否适当的组织员工开展文娱活动。比如运动会、郊游、年节聚餐、员工的生日祝福等等,都是企业文化很重要的组成部分。

5.做企业员工的工作,一定要加强与他们的沟通。现在沟通的渠道也非常的多,比如面对面沟通、板报、企业内刊、网站论坛,甚至短信群发等等。

有鉴于此,比照本文的案例,老板应该是第一个自省并查找问题的人。在提供了较好的工资水平的情况下,企业居然还招不到人,这显然是存在着问题的。

而问题的症结之一很明显恰恰就出在企业文化上,也就是企业没有一个很好的具有激励、拉动力和留住人的企业文化氛围。而解开文化症结能否对公司的下一步发展起到极为关键的作用,我们建议染厂老板不妨一一对照,看哪些已经作了,哪些还需要加强,或者哪些还没有做。

除了罚款就没有更好的招数

“不好管,给他们罚款他们就不做,到时哪里还有人。”这似乎成了车间管理乱的最好注脚。以笔者的建议,对老板而言,最好的办法就是先把车间主任等类似的负责人换掉,也许他才是问题的根源所在。

在本案例中,车间管理在他的领域内似乎就是一个“罚款”两个字,除了罚款就没有更好的招数了,这样的庸才留着没用,要么开除要么让其下基层干活。

其实,车间管理是一个非常系统的工程,而不能仅仅理解成列出“八不准”或者“十不准”就完事。

车间管理同样也是一个体系,奖惩同样重要。而且在制度导入之后,作为班组长甚至车间主任、染厂厂长,能否去积极主动地带头执行这些制度,起到积极的表率作用也至关重要。

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