只有10%外贸人知道，老外买家是这样看报价单的

老外客户给国内朋友的几个建议

看看他们在选择国内外贸供应商的时候

都有哪些考虑呢？

建议一

As a sourcing agent and buyer I can tell you what is a good quotation for me:it includes all relevant information ! My job is to find a reliable supplier at a reasonable price in the shortest time possible.

作为采购代理和买家，我可以告诉你，对我来说怎样才是一个很好的报价：它必须包括所有相关信息！ 而我的工作就是在最短的时间内以合理的价格找到可靠的供应商。

点评：老外都是比较直接的，我们在报价的时候，就要将现有的所有信息都告诉老外，而不是让老外询问的时候才说，这个时候的印象就大打折扣了。

建议二

It is very possible that I will choose a supplier whose price is a few percent higher but the quotation is complete. That means, it includes: FOB (!!!) price, with seaport marked! (I often get FOB quotes without location. Obviously for me in Europe a FOB Shanghai price is higher than a FOB Xiamen price, since shipping rates are different.

我很有可能选择一个价格高出几个百分点但报价完整的供应商。这就意味着它包括：FOB（!!!）价格、海港标记！（我经常得到没有位置的FOB报价。要知道，对于身在欧洲的我来说，上海的FOB价格要高于厦门的，因为（两个地方的）运费不一样。
点评：一个完整的报价比什么都重要，尤其是FOB价格以及海港标记，这在老外眼里非常重要，千万不要忘了。

建议三

delivery time (so far no Chinese supplier was able to keep the promised delivery time for my projects 90% delay, 10% early.）

交货时间（到目前为止，没有一个中国供应商能够为我的项目保持承诺的交货时间，90%是延迟的，只有10%提前。）

点评：老外的时间观念非常强，说是哪天交货就是哪天，如果不能保持承诺的交货时间，老外很有可能会选择另外一家。

建议四

package unit (carton details)!!! Carton weight, size, volume, content, material. It is very important!!! Usually this point is simply left out by suppliers. But I and most full time buyers have just simply no time to beg for any details separately!!! If a quotation misses this, I simply delete it. I have no time to ask for these points, but I can only calculate my shipping cost with this info!!

包装单位（纸箱详细资料）！！！纸箱重量、尺寸、体积、含量、材料。这是非常重要的！！！通常这一点供应商会轻易地忽略。但是我和大多数全职买家刚刚没有时间分开讨论任何细节！ 如果报价遗漏了这些，那么我会立刻删除它。我没有时间去询问这些细节，我只能用这些信息计算我的运费！

点评：在包装上也要做足功课，要给到客户所有的细节，因为老外不可能每次都来问你这些细节，他们会认为你不够专业。

建议五

payment conditions must be exactly discussed.

必须准确地讨论付款条件。

点评：所有一切都没问题之后，来到最后一步，不能功亏一篑了，要跟老外讨论好如何收付款，要考虑到国外的支付习惯。

建议六

I hope suppliers will consider these points in the future. If you include all relevant information, you can really help your partner in his decision. And for the supplier, it is a job done once, you needn"t work out each detail separately.

我希望供应商将来会考虑这些问题。如果你的报价包括所有相关的信息，这可以真正帮助你的合作伙伴做出决定。而对于供应商来说，这是完整的一次性工作，你不必单独制定每个细节。

点评：他们真的在乎每个细节，而且认为这些细节都是必须具备的，你的报价越详细越容易被采纳，要是等到他们来过问，你的报价是一次失败的报价。

下面分享一份精致的报价单应该有的内容

大家可以根据自己所处行业和产品的着重点

来修改报价单的细节部分

有了主体框架之后

再针对不同客户进行优化润色

报价单的头部（Head）

❖ 买家基本资料：

工厂标志（Factory Logo）、公司名称（Company）、详细地址（Detailed Address）、邮政编码（Post Code）、联系人名（Contact）、职位名称（Job title）、电话号码（Telephone No.）、传真号码（Fax No.）、手机号码（Mobile No.）、邮箱地址（E-mail Address）、聊天方式（Messenger Online）、公司网址（Website Address）。

❖ 报价单的抬头：

报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List）、参考编号（ReferenceNo.）、报价日期（Date）、有效日期（Valid date）。

产品基本资料（Product’s Basic information）

序号（No.）、货号（ItemNo.）、型号（Type）、产品名称（Product’sName）、产品图片（Photo）、产品描述（Description）、原材料（Materials）、规格（Specification）、尺寸（Size）、长度（Length）、宽度（Width）、高度（Height）、厚度（Thickness）、管径（Tube’s Diameter）、口径（Caliber）、形状（Shape）、外观颜色（Colors）、光源类型（Type of Lamp-house）、光源数量（Nos. of lamp-house）、光源颜色（Colors of lamp-house）。

产品技术参数（Product’s Technical Parameters）

❖ 电力类产品技术参数：

电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。

❖ 光源、光学类产品技术参数：

光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。

❖ 机械、力学类产品技术参数：

结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。

❖ 热学类产品技术参数：

色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。

❖ 加工工艺、防护性能类产品技术参数：

表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。

❖ 配件类产品技术参数：

灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。

❖ 产品使用寿命：

平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。

❖ 用途及使用范围：

适用范围、车灯适用车型、主要用途等。

价格条款（Price Terms）

贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）、装运港、目的港（Loading Port，Destination Port）、货币种类、中银汇率（Currency， Exchange Rate）、单位价格、货币单位（Unit Price/PCS，Unit） 、离岸价、成本加运费、成本加运费保险费、工厂交货价。

几种贸易方式间的差别

❖ 工厂交货价（EXW=Ex Works）：

交货地点（出口国工厂或仓库）、运输（买方负责）、保险（买方负责）、出口手续（买方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（交货地）、所有权转移（随买卖转移）。

❖ 离岸价（FOB=Free on Borad）：

交货地点（装运港）、运输（买方负责）、保险（买方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移）。

❖到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：

交货地点（装运港）、运输（卖方负责）、保险（卖方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（卖方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移） 。

数量条款（Quantity Terms）

按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价、按最小定单量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供报价、按库存量（QTY. inStock）报价、20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜、最小订单量、库存数量、短溢缺条款备品数量。

各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比。

支付条款（Payment Terms）

即期信用证，远期信用证、可撤销信用证，不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金。

质量条款（Quality Terms）

检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORM A，一般原产地证C/O。

国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。

检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。

检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。

产品质量认证：中国（CCC，CB，CQC）、欧盟（CE，LVD，EMC）、德国（GS，VDE，TUV）、美国（UL，ETL）、意大利（IMQ，IG）、北欧四国（N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D）、比利时（CEBEC）、法国（NF）、荷兰（KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC）、阿根廷（SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO）、日本：NKKK，PSEKT，KTL，EK MARK。

装运条款（Shipment Terms）

港口名重名（注明所在国家或地区）、无法确定港口（由买家选择港口）、装运日期、装运期限、装运时间、起运港、目的港、装运港/装货港、卸货港、转运港、分批装运、转船、航空、航海、散货、整装柜。

交货期条款（Delivery Time Terms）

订单被确定、模具费用、准备模具、生产前确定样品、开始投产、预付定金、支付余款。

交货期：在收到预付款后30天之内交货、在订单确认后30天之内交货、在生产前样品确定后30天之内交货。

品牌条款（Brand’s Terms）

贴牌加工，使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌、使用工厂自己的品牌。

原产地条款（Origin Terms）

普通原产地证，普惠制原产地证、原产地，中国制造。

报价单附注的其他资料（Others）

工商营业执照、被批准开业证件副本、国税局税务登记证、企业法人代码证书、质量检验报告、质量鉴定报告、产品质量认证、质量管理体系认证、荣誉证书、奖励证书、出口许可证、工厂规模、员工人数、工程技术人员人数、工厂面积、主营产品及月加工能力、新品推介，生产设备实力、品牌知名度。